Hilfe zur Website

Diese Anleitung richtet sich an Gäste und Mitglieder des Hundevereins Hefersweiler e.V. Sie erklärt die wichtigsten Funktionen unserer Website und zeigt, welche Möglichkeiten nach der Anmeldung zur Verfügung stehen. Weiterführende Berechtigungen für Trainer und Vorstand bauen auf den Berechtigungen für Mitglieder auf und werden rollenabhängig im Benutzermenü sichtbar.

Die Website im Überblick

Welche Funktionen sichtbar sind, hängt davon ab, ob Sie die Website als Gast besuchen oder angemeldet sind und welche Rolle Ihrem Benutzerkonto zugewiesen wurde.

  • Startseite / Aktuelles: Öffentliche Meldungen können von allen Besuchern gelesen werden. Angemeldete Benutzer sehen zusätzlich rollenabhängige Funktionen.
  • Kalender: Öffentliche Termine können von allen Besuchern angesehen werden. Angemeldete Mitglieder können zusätzlich die zugehörigen Vereinsfunktionen nutzen.
  • Bildergalerie: Freigegebene Galerien sind öffentlich sichtbar. Je nach Benutzerrolle können weitere Funktionen zur Verfügung stehen.
  • Arbeitseinsätze: Gäste können die Informationen zu einem Arbeitseinsatz ansehen. Mitglieder können sich für konkrete Arbeiten an- und abmelden und angeben, ob sie geeignetes Werkzeug mitbringen.
  • Sondertraining: Informationen können öffentlich sichtbar sein. Mitglieder können sich anmelden, wenn die Anmeldung für den jeweiligen Termin freigeschaltet ist.
  • Wirtschaftsdienst: Angemeldete Mitglieder können offene Dienste übernehmen, sofern diese Funktion für sie freigegeben ist.

Gastzugang

Ohne Anmeldung stehen die öffentlichen Inhalte der Website zur Verfügung. Geschützte personenbezogene Angaben werden Gästen nicht angezeigt.

  • Gäste sehen bei Arbeitseinsätzen keine Namen angemeldeter Helfer und keine Werkzeugangaben.
  • Anmelde- und Verwaltungsfunktionen setzen ein freigeschaltetes Benutzerkonto voraus.
  • Freigegebene Bildergalerien können in einer vergrößerten Ansicht geöffnet werden. Die vergrößerten Bilder enthalten automatisch das Vereinswasserzeichen.

Benutzerkonto und Anmeldung

Neue Benutzer können sich über die vorgesehene Registrierung anmelden. Das Benutzerkonto wird anschließend geprüft und der passenden Rolle zugeordnet. Erst danach stehen die jeweiligen Vereinsfunktionen zur Verfügung.

  1. Registrierung ausfüllen und absenden.
  2. Freischaltung beziehungsweise Rollenzuweisung abwarten.
  3. Passwort über die zugesandte E-Mail setzen.
  4. Anmelden und anschließend das Benutzermenü verwenden.

Benutzermenü

Das Benutzermenü ist sowohl für Desktop-Computer als auch für Smartphones ausgelegt. Die Bereiche „Meine Anmeldungen“ und „Offene Dienste“ bündeln die zugehörigen Funktionen.

Welche Unterpunkte angezeigt werden, hängt von der jeweiligen Benutzerrolle und den vergebenen Berechtigungen ab.

Kalender

Der Vereinskalender fasst die relevanten Termine zusammen. Dazu gehören insbesondere:

  • Training,
  • Veranstaltungen,
  • Arbeitseinsätze und
  • Wirtschaftsdienste.

Auch weiter in der Zukunft liegende Termine werden im Kalender angezeigt.

Training und Sondertraining

Trainingsserien bestehen aus einzelnen Terminen. Dadurch kann jeder Termin unabhängig bearbeitet, übernommen oder abgesagt werden.

Bei Sondertrainings kann eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt sein. Die Website verhindert eine Anmeldung, wenn die verfügbare Teilnehmerzahl bereits erreicht ist.

  • Nur freigeschaltete Sondertrainings bieten eine Anmeldung an.
  • Abgesagte Sondertrainings werden nicht zur Anmeldung angeboten.
  • Nach einer erfolgreichen Anmeldung oder Übernahme können eine Bestätigungs-E-Mail und – je nach Vorgang – eine Kalenderdatei im ICS-Format versendet werden.

Arbeitseinsätze

Ein Arbeitseinsatz kann aus mehreren unterschiedlichen Arbeiten bestehen. Für jede einzelne Arbeit kann eine maximale Helferzahl festgelegt sein.

So funktioniert die Anmeldung:

  1. Arbeitseinsatz öffnen.
  2. Eine oder mehrere konkrete Arbeiten auswählen.
  3. Bei Bedarf angeben, ob passendes Werkzeug mitgebracht wird.
  4. Anmeldung absenden. Die verfügbare Helferzahl wird automatisch geprüft.
  5. Die Werkzeugangabe kann später geändert werden. Die eigene Anmeldung kann ebenfalls wieder zurückgenommen werden.

Angemeldete Benutzer können bei den einzelnen Arbeiten sehen, welche Mitglieder bereits angemeldet sind und ob Werkzeug mitgebracht wird.

Nach der Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Kalenderdatei im ICS-Format versendet. Innerhalb der letzten 24 Stunden vor Beginn des Arbeitseinsatzes kann zusätzlich einmalig eine Erinnerungs-E-Mail versendet werden.

Bei einer Abmeldung wird bewusst keine Kalenderdatei zum Löschen des Termins versendet. Der bereits in den eigenen Kalender importierte Termin muss daher gegebenenfalls manuell entfernt werden.

Wirtschaftsdienst

Offene Wirtschaftsdienste können über die dafür vorgesehene Ansicht übernommen werden. Die Dienstzeit richtet sich automatisch nach den Trainings desselben Tages: vom frühesten Trainingsbeginn bis zum spätesten Trainingsende.

  • „Offene Wirtschaftsdienste“ zeigt Dienste, die noch nicht übernommen wurden.
  • „Meine Wirtschaftsdienste“ zeigt die Dienste, die dem angemeldeten Benutzer zugeordnet sind.
  • Nach der Übernahme kann das vorgesehene Angebot eingetragen werden.
  • Nach Abschluss wird eine Bestätigungs-E-Mail mit Zusammenfassung und Kalenderdatei versendet.

Aktuelles, Downloads und Bildergalerie

Aktuelles

Aktuelle Meldungen werden auf der Startseite und im Bereich „Aktuelles“ bereitgestellt.

Downloads

Dokumente und andere Downloads öffnen sich in einem neuen Browser-Tab.

Bildergalerie

Die Bildergalerie zeigt zunächst Vorschaubilder. Durch Anklicken wird das jeweilige Bild vergrößert dargestellt.

Das Vereinswasserzeichen wird automatisch in die vergrößerte Galerieansicht eingeblendet. Das hochgeladene Originalbild bleibt dabei unverändert.

E-Mail- und Kalenderdateien (ICS)

Mehrere Funktionen der Website versenden Bestätigungs-E-Mails mit einer Kalenderdatei im ICS-Format. Diese Datei kann beispielsweise in Apple Kalender und andere kompatible Kalenderprogramme importiert werden.

Bei einem Arbeitseinsatz enthält der Kalendereintrag zusätzlich eine Erinnerung 30 Minuten vor Beginn.

Häufige Fragen

Warum sehe ich einen Menüpunkt nicht?

Die Sichtbarkeit hängt von Ihrer Benutzerrolle und den vergebenen Berechtigungen ab. Wenn eine erwartete Funktion fehlt, wenden Sie sich bitte an die Administration der Website.

Warum kann ich mich nicht zu einem Arbeitseinsatz anmelden?

Mögliche Gründe sind eine fehlende Anmeldung auf der Website, eine bereits ausgeschöpfte Helferzahl oder eine fehlende Berechtigung.

Warum sehe ich als Gast keine Namen der angemeldeten Helfer?

Die Namen der Helfer und die Werkzeugangaben sind bewusst nur für angemeldete Benutzer sichtbar.

Warum wird bei einer Abmeldung keine Kalenderdatei versendet?

Das ist beabsichtigt. Ein bereits importierter Termin muss bei Bedarf manuell aus dem eigenen Kalender gelöscht werden.

Warum hat ein Galeriebild ein Wasserzeichen?

Das Wasserzeichen wird automatisch in der für die Website erzeugten Galerieversion eingeblendet. Das Originalbild bleibt unverändert.